Livret d'accueil avec QR code : comment le créer et où le placer
Comment créer un livret d'accueil accessible par QR code, où placer le QR code dans le logement et les erreurs à éviter pour qu'il soit vraiment scanné.
Mis à jour le · 6 min de lecture · WelcomeApp
Le livret d'accueil avec QR code est la façon la plus simple de donner accès à toutes les informations de votre location : le voyageur scanne, et le livret s'ouvre sur son téléphone. Encore faut-il bien le créer et bien le placer pour qu'il soit réellement utilisé.
Comment fonctionne un livret d'accueil par QR code ?
Le QR code contient simplement l'adresse web de votre livret d'accueil digital. Tous les smartphones récents le lisent directement avec l'appareil photo, sans application. Le voyageur arrive sur une page adaptée au mobile, dans sa langue, avec le WiFi, les consignes et vos recommandations.
Un point essentiel : le QR code pointe vers une page en ligne. Si vous modifiez le livret, le QR code imprimé reste valable. Vous n'avez jamais besoin de le réimprimer.
Créer le QR code de son livret en 3 étapes
- Créez votre livret d'accueil digital (sur WelcomeApp, il est prêt en quelques minutes grâce à l'IA SmartFill).
- Personnalisez le QR code avec le designer intégré : couleurs, logo, texte d'accroche.
- Imprimez-le au format A4 et placez-le dans le logement, éventuellement plastifié ou encadré.
Créer mon livret et son QR code →
Où placer le QR code dans le logement ?
- À l'entrée, visible dès l'arrivée : c'est là que se posent les premières questions (WiFi, chauffage).
- Dans la cuisine, près de la machine à café ou du réfrigérateur.
- Dans la chambre ou sur la table de chevet, pour les recommandations du soir.
- Sur la boîte à clés ou la porte, si le livret contient aussi les instructions d'accès (en section protégée).
Deux ou trois exemplaires valent mieux qu'un seul.
Les erreurs qui empêchent de scanner
- Un QR code trop petit : visez au moins 4 × 4 cm.
- Aucun texte autour : ajoutez « Scannez-moi pour le WiFi et nos bonnes adresses ». Les voyageurs scannent quand ils savent ce qu'ils vont trouver.
- Un contraste insuffisant (QR code clair sur fond clair).
- Un support brillant qui crée des reflets.
- Un QR code vers un PDF lourd qui s'ouvre mal sur mobile.
Le QR code ne suffit pas : envoyez aussi le lien
Le QR code sert pendant le séjour. Pour que le voyageur prépare son arrivée, envoyez aussi le lien du livret dans votre message de confirmation ou quelques jours avant la date d'arrivée. C'est à ce moment qu'il cherche l'adresse, le parking et l'heure d'arrivée.
Et la sécurité des codes d'accès ?
Un QR code posé dans le logement peut être photographié. Placez donc les informations sensibles (code de la boîte à clés, adresse exacte, WiFi) dans une section protégée par code, comme la section « Mon Voyage » de WelcomeApp : seuls vos voyageurs y accèdent.
Pour tout savoir sur le contenu du livret, lisez notre guide complet du guide d'accueil numérique.