Guide de choix
Bien choisir son livret d'accueil digital
Livret papier, PDF, application dédiée ou logiciel tout-en-un : chaque solution a ses limites. Voici les critères qui comptent vraiment pour un hôte ou une conciergerie, et la façon dont WelcomeApp y répond.
- Critères objectifs
- Comparatif par méthode
- Checklist
40 crédits offerts à l’inscription · sans carte bancaire
Les 6 critères essentiels
1. Facilité de mise à jour
Un bon outil se modifie depuis un téléphone, sans réimpression ni nouvel envoi.
2. Langues
Vos voyageurs étrangers doivent lire le livret dans leur langue, sans que vous ayez à tout traduire.
3. Accès sans application
Un lien et un QR code suffisent : aucune installation imposée au voyageur.
4. Sécurité des codes
Les codes d'accès ne doivent être visibles que par les voyageurs concernés.
5. Revenus
Extras, caution et réservation directe transforment le livret en outil rentable.
6. Prix réel
Regardez le coût total : abonnement, commissions sur les ventes et options payantes.
Checklist avant de vous décider
- 1
Testez gratuitement
Créez un vrai livret pour votre logement avant tout paiement.
- 2
Vérifiez le rendu mobile
Ouvrez le QR code sur un iPhone et un Android.
- 3
Calculez le coût annuel
Additionnez abonnement, options et commissions sur une saison.
Ce que WelcomeApp regroupe dans un seul outil
- Livret d'accueil digital
- Site de réservation directe
- Boutique d’extras
- Caution automatique
- IA SmartFill
- 13 langues
Comparatif des méthodes
| Critère | Livret papier / PDF | WelcomeApp |
|---|---|---|
| Mise à jour | Réimpression ou nouvel envoi | Instantanée depuis le téléphone |
| Langues | Une seule, sauf traduction manuelle | 13 langues automatiques |
| Codes d’accès | Visibles par tous | Section protégée par code |
| Recommandations locales | À rédiger à la main | Préremplies par IA, avec carte |
| Ventes d’extras | Non | Oui, 0 % de commission en Premium |
| Caution | Chèque ou virement | Pré-autorisation automatique |
| Réservation directe | Non | Site web avec calendrier iCal |
| Statistiques | Non | Oui |
Questions fréquentes
Quel est le meilleur livret d'accueil digital ?
Celui qui est simple à tenir à jour, lisible dans la langue du voyageur et qui s'intègre à votre activité (réservations, caution, extras). Testez sur un vrai logement avant de choisir.
Un PDF suffit-il ?
Un PDF dépanne mais se périme vite, n'est pas traduit et expose vos codes d'accès. Un livret en ligne se met à jour instantanément.
Solutions
À lire aussi
Faites le test sur votre logement
Créez votre livret en quelques minutes et jugez par vous-même.
Créer mon livret gratuitement40 crédits offerts à l’inscription · sans carte bancaire