Welkomstboek vakantiewoning: gratis template en checklist
Een template voor het welkomstboek van je vakantiewoning, sectie per sectie, met de checklist van alle informatie die je gasten nodig hebben.
Bijgewerkt op · 7 min lezen · WelcomeApp
Zoek je een template voor het welkomstboek van je vakantiewoning dat duidelijk, volledig en makkelijk bij te houden is? Hier is een structuur die je sectie per sectie kunt volgen, met een checklist van de informatie die gasten echt zoeken.
Waarom elke vakantiewoning een welkomstboek nodig heeft
Een welkomstboek beantwoordt vragen voor ze gesteld worden. Het beperkt telefoontjes en berichten, voorkomt fouten (afval, verwarming, vertrek) en geeft je verhuur een professionele uitstraling. Het is ook de ideale plek voor je lokale tips.
Steeds meer verhuurders kiezen voor een digitaal welkomstboek: dezelfde inhoud, maar via QR-code, automatisch vertaald en altijd aanpasbaar. Deze template werkt voor beide.
De template, sectie per sectie
1. Welkomstwoord
Twee of drie hartelijke zinnen met je voornaam, liefst met een foto.
2. Aankomst en toegang
- Exact adres en een link naar de route
- Parkeren: waar, gratis of betalend
- Sleuteloverdracht: sleutelkluis, codeklavier, slim slot
- Check-in-uur en wie te contacteren bij vertraging
3. Wifi
Netwerknaam, wachtwoord en waar de router staat. Bewaar dit in een sectie die alleen gasten kunnen openen.
4. De woning, kamer per kamer
Verwarming en airco, keukenapparaten, badkamer, wasmachine, tv, buitenuitrusting (barbecue, zwembad, jacuzzi).
5. Huisregels
Maximaal aantal personen, stille uren, huisdieren, roken, feestjes, buren. Hou de toon vriendelijk.
6. Afval en sorteren
Waar de containers staan, ophaaldagen en lokale sorteerregels.
7. Je lokale tips
Bakker, supermarkt, restaurants (met je mening), markten, activiteiten, wandelingen of stranden, per categorie en met afstand.
8. Praktische info en noodgevallen
Apotheek, huisarts, ziekenhuis, noodnummer 112, taxi, openbaar vervoer.
9. Vertrek
Vertrekuur, een redelijke checklist (afwas, afval, ramen, verwarming, sleutels), waar de sleutels achterlaten, en een bedankje met een vriendelijke vraag om een review.
10. Extra's
Eindschoonmaak, vroege aankomst, laat vertrek, linnen, ontbijt, fietsverhuur: op het juiste moment aangeboden verhogen ze je inkomsten.
Snelle checklist
| Te controleren | Klaar? |
|---|---|
| Gedetailleerd adres en toegang | â |
| Actuele wificode | â |
| Uitleg belangrijkste apparaten | â |
| Huisregels | â |
| Sorteerinstructies | â |
| Minstens 10 lokale tips | â |
| Noodnummers | â |
| Vertrekinstructies | â |
| Vertaling voor buitenlandse gasten | â |
| QR-code afgedrukt in de woning | â |
Papier, pdf of digitaal?
| Papier | Digitaal welkomstboek | ||
|---|---|---|---|
| Bijwerken | Herdrukken | Opnieuw sturen | Meteen |
| Vertaling | Handmatig | Handmatig | Automatisch |
| Toegang voor aankomst | Nee | Ja | Ja |
| Beveiligde codes | Nee | Nee | Ja |
| Extra's en borg | Nee | Nee | Ja |
Van template naar digitaal welkomstboek in enkele minuten
Met WelcomeApp staat deze structuur klaar: maak je account aan, laat SmartFill AI je lokale tips invullen, vul de praktische rubrieken aan en print je eigen QR-code. Je gasten lezen alles in hun eigen taal, uit 13 talen.
Maak mijn welkomstboek met deze template â
Meer weten? Lees onze complete gids over het digitale welkomstboek.