Borg voor je vakantiewoning: pre-autorisatie, cash of overschrijving?
Bedrag, termijnen en goede praktijken voor de borg van je vakantiewoning, en hoe een pre-autorisatie op kaart zich verhoudt tot cash en overschrijving.
Bijgewerkt op · 6 min lezen · WelcomeApp
De borg voor een vakantiewoning beschermt je tegen schade, breuk of een woning die slecht wordt achtergelaten. Maar tussen cash, overschrijving en een blokkering op de kaart: welke methode kies je? Hier een duidelijke vergelijking en goede praktijken.
Borg of voorschot?
- Een voorschot is een deel van de huurprijs, betaald bij de boeking.
- Een borg (waarborg) is geen betaling maar een garantie, volledig terugbetaald als er geen schade is.
Vermeld het bedrag en de voorwaarden om de borg in te houden in je huurovereenkomst of boekingsvoorwaarden.
Welk bedrag vragen?
Er bestaat geen vast verplicht bedrag. In de praktijk vragen verhuurders vaak:
- een vast bedrag tussen € 200 en € 1.000, afhankelijk van de woning;
- of een percentage van de huurprijs, vaak rond 20 à 30%.
Een redelijk bedrag stelt gasten gerust zonder hen af te schrikken.
De 3 methodes vergeleken
| Cash | Overschrijving | Pre-autorisatie op kaart | |
|---|---|---|---|
| Voor de gast | Onhandig | Geld wordt echt afgeschreven | Geen afschrijving, enkel blokkering |
| Voor de verhuurder | Veilig bewaren | Handmatig terugstorten | Automatisch vrijgegeven |
| Buitenlandse gasten | Lastig | Mogelijke kosten | Een kaart volstaat |
| Deel inhouden | Cash houden | Gedeeltelijk terugstorten | Gedeeltelijke of volledige inning |
| Administratie | Hoog | Gemiddeld | Zeer laag |
Pre-autorisatie op kaart
De modernste methode: de bank van de gast blokkeert het bedrag op zijn kaart zonder het af te schrijven. Na het verblijf, als alles in orde is, wordt de blokkering opgeheven. Bij schade int je het geheel of een deel.
Een pre-autorisatie is maar beperkt geldig; daarom verstuur je de aanvraag best kort voor de aankomst in plaats van bij de boeking.
Zo werkt de automatische borg van WelcomeApp
- Kies een standaardbedrag per accommodatie (€ 10 tot € 5.000).
- De aanvraag vertrekt meteen of gepland voor aankomst: de gast bevestigt zijn kaart via een beveiligde Stripe-link.
- Na vertrek wordt de borg automatisch vrijgegeven na 1 tot 7 dagen (naar keuze), tenzij je hem inhoudt.
- Bij schade hou je met één klik het geheel of een deel in, met foto's van de eindcontrole.
De dienst is gratis voor verhuurders: zonder inhouding wordt niets aangerekend. Bij inhouding worden 5% commissie en bankkosten toegevoegd aan het bedrag dat de gast betaalt, en jij ontvangt het volledige ingehouden bedrag.
En op Airbnb?
Airbnb verbiedt betalingen of borgsommen buiten het platform te vragen voor boekingen via Airbnb, en biedt eigen bescherming. De automatische borg is dus vooral bedoeld voor je directe boekingen en platformen die het toelaten. Controleer altijd de voorwaarden van elk platform.
Goede praktijken
- Vermeld bedrag en voorwaarden voor de boeking.
- Doe een plaatsbeschrijving met foto's bij aankomst en vertrek.
- Hou enkel gerechtvaardigde bedragen in (factuur, offerte, foto's).
- Neem snel contact op met de gast als er iets mis is.
Verhuur je direct? Lees ook hoe je een website voor directe boekingen zonder commissie maakt.