Keuzegids
Een digitaal welkomstboek kiezen
Papieren map, pdf, aparte app of alles-in-één software: elke oplossing heeft grenzen. Dit zijn de criteria die echt tellen voor een host of beheerder, en hoe WelcomeApp ze invult.
- Objectieve criteria
- Vergelijking per methode
- Checklist
40 gratis credits bij registratie · geen creditcard
De 6 belangrijkste criteria
1. Makkelijk bij te werken
Een goede tool pas je aan vanaf je telefoon, zonder herdrukken of opnieuw versturen.
2. Talen
Buitenlandse gasten moeten het boek in hun taal lezen zonder dat jij alles vertaalt.
3. Geen app nodig
Een link en een QR-code volstaan: gasten hoeven niets te installeren.
4. Veilige codes
Toegangscodes mogen alleen zichtbaar zijn voor de juiste gasten.
5. Inkomsten
Extra’s, borg en directe boekingen maken van het boek een rendabele tool.
6. Echte prijs
Kijk naar de totale kost: abonnement, commissies op verkoop en betalende opties.
Checklist voor je beslist
- 1
Test gratis
Maak een echt welkomstboek voor je accommodatie voor je iets betaalt.
- 2
Controleer op mobiel
Open de QR-code op een iPhone en een Android-toestel.
- 3
Bereken de jaarkost
Tel abonnement, opties en commissies over één seizoen op.
Wat WelcomeApp in één tool samenbrengt
- Digitaal welkomstboek
- Website voor directe boekingen
- Webshop voor extra’s
- Automatische borg
- SmartFill AI
- 13 talen
Vergelijking per methode
| Criterium | Papieren map / pdf | WelcomeApp |
|---|---|---|
| Bijwerken | Herdrukken of opnieuw versturen | Meteen, vanaf je telefoon |
| Talen | Eén, tenzij handmatig vertaald | 13 talen, automatisch |
| Toegangscodes | Voor iedereen zichtbaar | Met code beveiligde sectie |
| Lokale tips | Zelf te schrijven | Vooraf ingevuld door AI, met kaart |
| Extra’s verkopen | Nee | Ja, 0% commissie met Premium |
| Borg | Cash of overschrijving | Automatische pre-autorisatie |
| Directe boekingen | Nee | Website met iCal-kalender |
| Statistieken | Nee | Ja |
Veelgestelde vragen
Wat is het beste digitale welkomstboek?
Een dat makkelijk actueel te houden is, leesbaar in de taal van de gast en geïntegreerd in je activiteit (boekingen, borg, extra’s). Test het op een echte accommodatie.
Volstaat een pdf?
Een pdf helpt je uit de nood, maar veroudert snel, is niet vertaald en toont je toegangscodes aan iedereen. Een online boek wordt meteen bijgewerkt.
Oplossingen
Lees ook
Test het op je accommodatie
Maak je welkomstboek in enkele minuten en oordeel zelf.
Maak gratis mijn welkomstboek40 gratis credits bij registratie · geen creditcard