Gästemappe Ferienwohnung: kostenlose Vorlage und Checkliste
Eine Vorlage für die Gästemappe Ihrer Ferienwohnung, Abschnitt für Abschnitt, mit der Checkliste aller Informationen, die Ihre Gäste brauchen.
Aktualisiert am · 7 Min. Lesezeit · WelcomeApp
Sie suchen eine Vorlage für die Gästemappe Ihrer Ferienwohnung, die klar, vollständig und leicht aktuell zu halten ist? Hier ist eine Struktur zum Abarbeiten, Abschnitt für Abschnitt, mit einer Checkliste der Informationen, die Gäste wirklich suchen.
Warum jede Ferienwohnung eine Gästemappe braucht
Eine Gästemappe beantwortet Fragen, bevor sie gestellt werden. Sie reduziert Anrufe und Nachrichten, vermeidet Fehler (Müll, Heizung, Abreise) und wirkt professionell. Außerdem ist sie der ideale Ort für Ihre lokalen Tipps.
Immer mehr Gastgeber nutzen eine digitale Gästemappe: gleicher Inhalt, aber per QR-Code, automatisch übersetzt und jederzeit änderbar. Die Vorlage funktioniert für beide Varianten.
Die Vorlage, Abschnitt für Abschnitt
1. Begrüßung
Zwei, drei herzliche Sätze mit Ihrem Vornamen, am besten mit Foto.
2. Anreise und Zugang
- Genaue Adresse und Link zur Route
- Parken: wo, kostenlos oder kostenpflichtig
- Schlüsselübergabe: Schlüsselbox, Codeschloss, Smart Lock
- Check-in-Zeit und Kontakt bei Verspätung
3. WLAN
Netzwerkname, Passwort und Standort des Routers, am besten in einem Bereich nur für Gäste.
4. Die Unterkunft, Raum für Raum
Heizung und Klimaanlage, Küchengeräte, Bad, Waschmaschine, TV, Außenbereich (Grill, Pool, Whirlpool).
5. Hausregeln
Maximale Personenzahl, Ruhezeiten, Haustiere, Rauchen, Partys, Nachbarschaft. Bleiben Sie freundlich im Ton.
6. Müll und Mülltrennung
Standort der Tonnen, Abholtage und lokale Trennregeln, eine der häufigsten Fragen.
7. Ihre lokalen Tipps
Bäcker, Supermarkt, Restaurants (mit Ihrer Meinung), Märkte, Aktivitäten, Wanderungen, Strände oder Pisten, nach Kategorie und mit Entfernung.
8. Praktisches und Notfälle
Apotheke, Arzt, Krankenhaus, Notruf 112, Taxi, öffentliche Verkehrsmittel.
9. Abreise
Check-out-Zeit, eine angemessene Checkliste (Geschirr, Müll, Fenster, Heizung, Schlüssel), Schlüsselrückgabe und ein Dankeschön mit der freundlichen Bitte um eine Bewertung.
10. Zusatzleistungen
Endreinigung, früher Check-in, später Check-out, Bettwäsche, Frühstück, Fahrradverleih: im richtigen Moment angeboten, steigern sie Ihre Einnahmen.
Schnell-Checkliste
| Zu prüfen | Erledigt? |
|---|---|
| Adresse und Zugang im Detail | ☐ |
| Aktueller WLAN-Code | ☐ |
| Bedienung der wichtigsten Geräte | ☐ |
| Hausregeln | ☐ |
| Hinweise zur Mülltrennung | ☐ |
| Mindestens 10 lokale Tipps | ☐ |
| Notrufnummern | ☐ |
| Hinweise zur Abreise | ☐ |
| Übersetzung für internationale Gäste | ☐ |
| QR-Code in der Unterkunft ausgedruckt | ☐ |
Papier, PDF oder digital?
| Papier | Digitale Gästemappe | ||
|---|---|---|---|
| Aktualisierung | Neu drucken | Neu senden | Sofort |
| Übersetzung | Manuell | Manuell | Automatisch |
| Zugriff vor Anreise | Nein | Ja | Ja |
| Geschützte Codes | Nein | Nein | Ja |
| Zusatzleistungen und Kaution | Nein | Nein | Ja |
Von der Vorlage zur digitalen Gästemappe in wenigen Minuten
Mit WelcomeApp ist diese Struktur bereits angelegt: Konto erstellen, SmartFill KI füllt Ihre lokalen Tipps vor, praktische Abschnitte ergänzen und eigenen QR-Code drucken. Ihre Gäste lesen alles in ihrer Sprache, aus 13 Sprachen.
Meine Gästemappe mit dieser Vorlage erstellen →
Mehr erfahren? Lesen Sie unseren kompletten Ratgeber zur digitalen Gästemappe.