Digitaal welkomstboek
Het digitale welkomstboek dat je gasten voor jou antwoordt
WelcomeApp maakt van je papieren map een digitaal welkomstboek: één link en één QR-code met de wifi, aankomstinstructies, huisregels en je beste adresjes, in de taal van je gast, op zijn telefoon. Minder herhaalde vragen, meer 5-sterrenreviews.
- Afdrukbare QR-code
- Vertaald in 13 talen
- Klaar in 10 minuten
40 gratis credits bij registratie · geen creditcard
Waarom overstappen op een digitaal welkomstboek?
Geen herhaalde vragen meer
Wificode, sleutelkluis, parkeren, afval, verwarming: alles is 24/7 beschikbaar. Gasten vinden het antwoord nog voor ze je een bericht sturen.
Altijd actueel, nooit herdrukken
Nieuw restaurant of nieuwe deurcode? Pas je welkomstboek aan vanaf je telefoon en elke gast ziet het meteen.
Een beleving die bijblijft
Foto’s, een interactieve kaart, lokale tips en een persoonlijk welkomstbericht: gasten voelen zich verwacht, en dat zie je in je reviews.
Gevoelige info blijft beschermd
Exact adres, toegangscodes en wifi kunnen in een met code beveiligde sectie “Mijn Reis” staan die alleen je gasten kunnen openen.
Extra inkomsten
Bied eindschoonmaak, vroege aankomst, ontbijt of fietsverhuur aan in het welkomstboek, met online betaling.
Gemaakt voor mobiel
Het welkomstboek installeert zich als app (PWA) op het startscherm van de gast, op iPhone en Android, zonder app store.
Je welkomstboek in 3 stappen
- 1
Maak je account aan
Vul de naam en het adres van je accommodatie in. Geen creditcard nodig.
- 2
Laat AI het invullen
SmartFill voegt in enkele seconden restaurants, activiteiten en winkels in de buurt toe, met foto’s, openingsuren en routes. Jij houdt de controle.
- 3
Deel de link of QR-code
Stuur de link mee in je boekingsbericht en druk je eigen QR-code af voor in de woning.
Alles wat een digitaal welkomstboek moet bevatten
- Aankomst- en vertrekinformatie, check-in / check-out
- Wifi- en toegangscodes in een beveiligde sectie
- Interactieve kaart met tips
- Lokale aanbevelingen met AI (SmartFill)
- Automatische vertaling in 13 talen
- Vertaalde vertrekchecklist voor gasten
- Afdrukbare QR-code in A4-formaat
- Ingebouwde webshop voor extra’s en borg
- Bezoekstatistieken
- Meerdere accommodaties, beheerders en schoonmaakpersoneel
- Appartementen, villa’s, vakantiehuizen, chalets, boten en campers
- Toevoegen aan startscherm (PWA)
Veelgestelde vragen
Wat is een digitaal welkomstboek?
Het is de online versie van de map die in vakantiewoningen ligt. Gasten openen het via een link of QR-code en vinden alles voor hun verblijf: toegang, wifi, apparaten, regels, lokale tips en contacten.
Is het gratis?
Registreren is gratis en zonder creditcard: je krijgt 40 credits, ongeveer 40 dagen gebruik voor één accommodatie. Daarna kun je gratis credits verdienen (delen, doorverwijzen) of een pakket kopen vanaf € 9,90 voor ongeveer 3 maanden.
Moeten gasten een app installeren?
Nee. Het welkomstboek opent in de browser van de telefoon. Wie wil, zet het met één tik op het startscherm.
Werkt het met Airbnb, Booking.com of Vrbo?
Ja. Plak de link in je automatische berichten of advertentie op elk platform. Je kunt het ook koppelen aan je eigen WelcomeApp-website voor directe boekingen.
Kan ik meerdere accommodaties beheren?
Ja, elke accommodatie krijgt een eigen welkomstboek en er zijn pakketten voor 2 tot meer dan 26 accommodaties. Beheerders kunnen ook hun schoonmaakpersoneel uitnodigen.
Oplossingen
Lees ook
Maak vandaag je digitale welkomstboek
Klaar in enkele minuten, zonder creditcard. Je gasten zullen het geweldig vinden.
Maak gratis mijn welkomstboek40 gratis credits bij registratie · geen creditcard