Digitale Gästemappe
Die digitale Gästemappe, die Ihren Gästen für Sie antwortet
WelcomeApp macht aus Ihrem Papierordner eine digitale Gästemappe: ein Link und ein QR-Code mit WLAN, Anreiseinfos, Hausregeln und Ihren besten Adressen, in der Sprache des Gastes, auf seinem Smartphone. Weniger wiederholte Fragen, mehr 5-Sterne-Bewertungen.
- Druckbarer QR-Code
- In 13 Sprachen übersetzt
- In 10 Minuten fertig
40 Gratis-Credits bei der Anmeldung · ohne Kreditkarte
Warum auf eine digitale Gästemappe umsteigen?
Keine wiederholten Fragen mehr
WLAN-Code, Schlüsselbox, Parken, Müll, Heizung: alles ist rund um die Uhr abrufbar. Gäste finden die Antwort, bevor sie Ihnen schreiben.
Immer aktuell, nie neu drucken
Neues Restaurant, geänderter Türcode? Ändern Sie Ihre Gästemappe vom Handy aus, alle Gäste sehen es sofort.
Ein Erlebnis, das bleibt
Fotos, interaktive Karte, lokale Empfehlungen und eine persönliche Begrüßung: Gäste fühlen sich erwartet, und das zeigt sich in den Bewertungen.
Sensible Daten geschützt
Genaue Adresse, Zugangscodes und WLAN können in einem codegeschützten Bereich „Meine Reise“ stehen, den nur Ihre Gäste öffnen.
Zusätzliche Einnahmen
Bieten Sie Endreinigung, frühen Check-in, Frühstück oder Fahrradverleih direkt in der Gästemappe an, mit Online-Zahlung.
Für das Smartphone gemacht
Die Gästemappe lässt sich wie eine App (PWA) auf dem Startbildschirm installieren, auf iPhone und Android, ohne App Store.
Ihre Gästemappe in 3 Schritten
- 1
Konto erstellen
Geben Sie Namen und Adresse Ihrer Unterkunft ein. Keine Kreditkarte nötig.
- 2
KI füllt vor
SmartFill fügt in Sekunden Restaurants, Aktivitäten und Geschäfte in der Umgebung hinzu, mit Fotos, Öffnungszeiten und Routen. Sie behalten die Kontrolle.
- 3
Link oder QR-Code teilen
Senden Sie den Link mit Ihrer Buchungsnachricht und drucken Sie Ihren QR-Code für die Unterkunft aus.
Alles, was eine digitale Gästemappe enthalten sollte
- Infos zu An- und Abreise, Check-in / Check-out
- WLAN- und Zugangscodes im geschützten Bereich
- Interaktive Karte mit Tipps
- Lokale Empfehlungen per KI (SmartFill)
- Automatische Übersetzung in 13 Sprachen
- Übersetzte Abreise-Checkliste für Gäste
- Druckbarer QR-Code im A4-Format
- Integrierter Shop für Zusatzleistungen und Kaution
- Aufrufstatistiken
- Mehrere Unterkünfte, Verwalter und Reinigungskräfte
- Wohnungen, Villen, Ferienhäuser, Chalets, Boote und Wohnmobile
- Zum Startbildschirm hinzufügen (PWA)
Häufige Fragen
Was ist eine digitale Gästemappe?
Die Online-Version des Ordners, der in Ferienwohnungen ausliegt. Gäste öffnen sie per Link oder QR-Code und finden alles für ihren Aufenthalt: Zugang, WLAN, Geräte, Regeln, lokale Tipps und Kontakte.
Ist sie kostenlos?
Die Anmeldung ist kostenlos und ohne Kreditkarte: Sie erhalten 40 Credits, etwa 40 Tage Nutzung für eine Unterkunft. Danach können Sie Credits gratis verdienen (Teilen, Empfehlungen) oder ein Paket ab 9,90 € für etwa 3 Monate kaufen.
Müssen Gäste eine App installieren?
Nein. Die Gästemappe öffnet sich im Browser des Smartphones. Wer möchte, legt sie mit einem Tipp auf den Startbildschirm.
Funktioniert sie mit Airbnb, Booking.com oder FeWo-direkt?
Ja. Fügen Sie den Link in Ihre automatischen Nachrichten oder Ihr Inserat auf jeder Plattform ein. Sie können sie auch mit Ihrer eigenen WelcomeApp-Direktbuchungs-Website verbinden.
Kann ich mehrere Unterkünfte verwalten?
Ja, jede Unterkunft hat ihre eigene Gästemappe, und es gibt Pakete für 2 bis über 26 Unterkünfte. Verwalter können auch ihre Reinigungskräfte einladen.
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In wenigen Minuten fertig, ohne Kreditkarte. Ihre Gäste werden begeistert sein.
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