Kaufberatung
Die richtige digitale Gästemappe wählen
Papierordner, PDF, eigene App oder All-in-one-Software: jede Lösung hat Grenzen. Hier sind die Kriterien, die für Gastgeber und Verwalter wirklich zählen, und wie WelcomeApp sie erfüllt.
- Objektive Kriterien
- Vergleich nach Methode
- Checkliste
40 Gratis-Credits bei der Anmeldung · ohne Kreditkarte
Die 6 wichtigsten Kriterien
1. Einfache Aktualisierung
Ein gutes Tool lässt sich vom Handy aus ändern, ohne Neudruck oder erneuten Versand.
2. Sprachen
Internationale Gäste sollten die Mappe in ihrer Sprache lesen, ohne dass Sie alles übersetzen.
3. Keine App nötig
Ein Link und ein QR-Code genügen: Gäste müssen nichts installieren.
4. Sichere Codes
Zugangscodes sollten nur für die richtigen Gäste sichtbar sein.
5. Einnahmen
Zusatzleistungen, Kaution und Direktbuchungen machen die Mappe zu einem rentablen Werkzeug.
6. Echter Preis
Achten Sie auf die Gesamtkosten: Abo, Provisionen auf Verkäufe und kostenpflichtige Optionen.
Checkliste vor der Entscheidung
- 1
Kostenlos testen
Erstellen Sie eine echte Gästemappe für Ihre Unterkunft, bevor Sie zahlen.
- 2
Auf dem Handy prüfen
Öffnen Sie den QR-Code auf einem iPhone und einem Android-Gerät.
- 3
Jahreskosten berechnen
Addieren Sie Abo, Optionen und Provisionen über eine Saison.
Was WelcomeApp in einem Tool vereint
- Digitale Gästemappe
- Direktbuchungs-Website
- Shop für Zusatzleistungen
- Automatische Kaution
- SmartFill KI
- 13 Sprachen
Vergleich nach Methode
| Kriterium | Papierordner / PDF | WelcomeApp |
|---|---|---|
| Aktualisierung | Neu drucken oder erneut senden | Sofort, vom Handy aus |
| Sprachen | Eine, außer manuell übersetzt | 13 Sprachen, automatisch |
| Zugangscodes | Für alle sichtbar | Codegeschützter Bereich |
| Lokale Tipps | Selbst zu schreiben | Von KI vorausgefüllt, mit Karte |
| Zusatzleistungen | Nein | Ja, 0 % Provision mit Premium |
| Kaution | Bar oder Überweisung | Automatische Vorautorisierung |
| Direktbuchungen | Nein | Website mit iCal-Kalender |
| Statistiken | Nein | Ja |
Häufige Fragen
Was ist die beste digitale Gästemappe?
Eine, die sich leicht aktuell halten lässt, in der Sprache des Gastes lesbar ist und sich in Ihr Geschäft einfügt (Buchungen, Kaution, Zusatzleistungen). Testen Sie sie an einer echten Unterkunft.
Reicht ein PDF?
Ein PDF hilft zur Not, veraltet aber schnell, ist nicht übersetzt und zeigt Ihre Zugangscodes jedem. Eine Online-Mappe ist sofort aktuell.
Lösungen
Weiterlesen
Testen Sie es an Ihrer Unterkunft
Erstellen Sie Ihre Gästemappe in wenigen Minuten und urteilen Sie selbst.
Gästemappe kostenlos erstellen40 Gratis-Credits bei der Anmeldung · ohne Kreditkarte