Kaution für die Ferienwohnung: Vorautorisierung, bar oder Überweisung?
Höhe, Fristen und bewährte Praxis bei der Kaution für Ferienwohnungen, und wie die Vorautorisierung auf der Karte im Vergleich zu Bargeld und Überweisung abschneidet.
Aktualisiert am · 6 Min. Lesezeit · WelcomeApp
Die Kaution für eine Ferienwohnung schützt Sie vor Schäden, Bruch oder einer schlecht hinterlassenen Unterkunft. Doch Bargeld, Überweisung oder Blockierung auf der Karte: Welche Methode ist die richtige? Hier ein klarer Vergleich und bewährte Praxis.
Kaution oder Anzahlung?
- Eine Anzahlung ist ein Teil des Mietpreises, fällig bei der Buchung.
- Eine Kaution ist keine Zahlung, sondern eine Sicherheit, die ohne Schaden vollständig zurückgegeben wird.
Nennen Sie Höhe und Bedingungen für einen Einbehalt im Mietvertrag oder in Ihren Buchungsbedingungen.
Welche Höhe ist üblich?
Einen einheitlich vorgeschriebenen Betrag gibt es nicht. In der Praxis verlangen Gastgeber meist:
- einen Pauschalbetrag zwischen 200 € und 1.000 €, je nach Unterkunft;
- oder einen Prozentsatz des Mietpreises, oft rund 20–30 %.
Ein angemessener Betrag beruhigt Gäste, ohne sie abzuschrecken.
Die 3 Methoden im Vergleich
| Bargeld | Überweisung | Vorautorisierung auf der Karte | |
|---|---|---|---|
| Für den Gast | Umständlich | Geld wird tatsächlich abgebucht | Keine Abbuchung, nur Blockierung |
| Für den Gastgeber | Sicher aufbewahren | Manuell zurücküberweisen | Automatische Freigabe |
| Internationale Gäste | Schwierig | Mögliche Gebühren | Eine Karte genügt |
| Teil einbehalten | Bargeld behalten | Teilweise Rückzahlung | Teilweise oder volle Abbuchung |
| Verwaltungsaufwand | Hoch | Mittel | Sehr gering |
Vorautorisierung auf der Karte
Die modernste Methode: Die Bank des Gastes blockiert den Betrag auf seiner Karte, ohne ihn abzubuchen. Ist nach dem Aufenthalt alles in Ordnung, wird die Blockierung aufgehoben. Bei Schäden buchen Sie den ganzen oder einen Teil des Betrags ab.
Eine Vorautorisierung ist nur begrenzt gültig; deshalb wird die Anfrage am besten kurz vor der Anreise statt bei der Buchung versendet.
So funktioniert die automatische Kaution von WelcomeApp
- Legen Sie einen Standardbetrag pro Unterkunft fest (10 € bis 5.000 €).
- Die Anfrage wird sofort oder geplant vor der Anreise versendet: Der Gast bestätigt seine Karte über einen sicheren Stripe-Link.
- Nach der Abreise wird die Kaution automatisch freigegeben, nach 1 bis 7 Tagen (nach Ihrer Wahl), sofern Sie sie nicht einbehalten.
- Bei Schäden behalten Sie mit einem Klick alles oder einen Teil ein, belegt durch Fotos der Endabnahme.
Der Service ist für Gastgeber kostenlos: Ohne Einbehalt wird nichts berechnet. Bei einem Einbehalt werden 5 % Provision und Bankgebühren zum Betrag addiert, den der Gast zahlt, und Sie erhalten den vollen einbehaltenen Betrag.
Automatische Kaution entdecken →
Und bei Airbnb?
Airbnb verbietet es, für dort getätigte Buchungen Zahlungen oder Kautionen außerhalb der Plattform zu verlangen, und bietet eigene Schutzmechanismen. Die automatische Kaution ist daher vor allem für Ihre Direktbuchungen und Plattformen gedacht, die dies erlauben. Prüfen Sie stets die Bedingungen jeder Plattform.
Bewährte Praxis
- Nennen Sie Betrag und Bedingungen vor der Buchung.
- Machen Sie bei An- und Abreise eine Übergabe mit Fotos.
- Behalten Sie nur begründete Beträge ein (Rechnung, Kostenvoranschlag, Fotos).
- Kontaktieren Sie den Gast zeitnah, wenn etwas nicht stimmt.
Sie vermieten direkt? Lesen Sie auch, wie Sie eine Direktbuchungs-Website ohne Provision erstellen.